Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Deine Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle: wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit, in der Kanzlei oder bis zu 100% remote (inklusive Ausstattung des Arbeitsplatzes zuhause) Arbeitsplatzsicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gehalt individuell gestaltbar Berufliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung von Weiterbildungen (monetär oder durch Freistellung) Attraktive Zusatzleistungen: Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Parken Flexible Arbeitszeiten: Moderne Work-Life-Balance durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit Digitalisierte Arbeitsumgebung: papierlose Prozesse, moderne Software und Offenheit für kontinuierliche Verbesserung Dynamische Unternehmenskultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine Kultur, die Innovation und Eigeninitiative fördert, eine Kanzlei in der der Spaß nicht zu kurz kommt Angenehmes Arbeitsklima: entspannte Atmosphäre, respektvoller Umgang und arbeiten im Team auf Augenhöhe Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner Deine Aufgaben: Dein eigener Mandantenstamm verlässt sich auf deine sorgfältige und selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten mit höchster Genauigkeit In allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Mandanten Die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört zu Deinem täglichen Aufgabenbereich Du begleitest Prüfungen des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger und erstellt Meldungen an statistische Ämter Dein Profil: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Steuerfachangestellte (m/w/d)) hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) ergänzt Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit Vorzugsweise sind Dir die Programme DATEV Lodas und/oder DATEV Lohn und Gehalt vertraut Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest strukturiert und eigenständig, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Deine Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle: wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit, in der Kanzlei oder bis zu 100% remote (inklusive Ausstattung des Arbeitsplatzes zuhause) Arbeitsplatzsicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gehalt individuell gestaltbar Berufliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung von Weiterbildungen (monetär oder durch Freistellung) Attraktive Zusatzleistungen: Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Parken Flexible Arbeitszeiten: Moderne Work-Life-Balance durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit Digitalisierte Arbeitsumgebung: papierlose Prozesse, moderne Software und Offenheit für kontinuierliche Verbesserung Dynamische Unternehmenskultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine Kultur, die Innovation und Eigeninitiative fördert, eine Kanzlei in der der Spaß nicht zu kurz kommt Angenehmes Arbeitsklima: entspannte Atmosphäre, respektvoller Umgang und arbeiten im Team auf Augenhöhe Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner Deine Aufgaben: Dein eigener Mandantenstamm verlässt sich auf deine sorgfältige und selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten mit höchster Genauigkeit In allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Mandanten Die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört zu Deinem täglichen Aufgabenbereich Du begleitest Prüfungen des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger und erstellt Meldungen an statistische Ämter Dein Profil: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Steuerfachangestellte (m/w/d)) hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) ergänzt Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit Vorzugsweise sind Dir die Programme DATEV Lodas und/oder DATEV Lohn und Gehalt vertraut Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest strukturiert und eigenständig, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686182)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495672)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Entgeltabrechner in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666963)
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667397)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666965)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667407)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667401)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686179)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Payroll Specialist in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495657)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667399)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666966)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13686181)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13495656)
Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Kostenträger, Zuweiser)Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärztlichem Dienst und SozialdienstAllgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im AufnahmebereichEinhaltung von Datenschutz- und SchweigepflichtbestimmungenErfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Ihre Aufgaben Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterkreisAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn und GehaltKommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern sowie Durchführung aller relevanten MeldungenErstellung von Bescheinigungen, Formularen, Listen und VertragsdokumentenPflege und Verwaltung der Personalakten sowie der PersonalstammdatenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenMitwirkung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und FinanzbehördenMitarbeit in Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Optimierung von HR- und Abrechnungsprozessen Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich EntgeltabrechnungErste oder mehrjährige Erfahrung in der EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in Abrechnungssystemen wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Ihre Aufgaben Buchungen in versch. Buchhaltungssystemen Leiten der Hauptkasse z. B. die Verwaltung von Bargeld Abwicklung des Zahlungsverkehrs Buchen von Rechnungen Austausch mit der Hausbank Verantwortung im Bereich Inkasso-Verrechnungskonten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung im oben genannten Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit SAP und Lexware wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Möglichkeit der Übernahme Sowohl Vollzeit 40 Std.
Bei uns triffst du echte Karrieregeschichten: Nachfolge in der Geschäftsführung, Aufbau neuer Teams, Modernisierung von Krankenhäusern, Sanierung von Brücken, Daten- & KI-Projekte in der Verwaltung. Direkt dran, nah am Menschen, mitten im Arbeitsmarkt – mit starken Netzwerken und spannenden Mandaten.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
/Woche) Kategorie: Kunststoffherstellung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Bankkontobuchungen in DATEV Durchführung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Anlagevermögens Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in DATEV Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB Forderungsmanagement sowie Erstellung von Mahnungen und überfälligen Zahlungen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Finanzanalyse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sichere MS-Office Kenntnisse und Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 55.000 EUR/Jahr Nach Absprache Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld Langfristiger, unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz ohne Schichtsystem Regelmäßige Firmenfeiern und kostenlose Getränke Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Betriebliche Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
#AmbulanterDienst #24hBereitschaftsdienst #GrundUndBehandlungspflege #BetreuungsLeistungen #HospizBetreuung #DiabetesBeratung #VerhinderungsPflege #HausNotruf #ServiceWohnen #Hamburg Deine Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von TelefonanrufenErstellung der Abrechnungen der PflegeleistungenBearbeitung offener PostenAntragsstellung bei Behörden und PflegekassenBereitstellung von Informationen und Unterstützung für Interessent:innenBearbeitung, Verteilung und Führung des allgemeinen postalischen und elektronischen Schriftverkehrs Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weihnachtsgeldattraktives Einstiegsgehalt und Wunschdienstplan30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)monatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR und Gesundheitsprämieattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsLernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appsteuervergünstigtes Fahrrad-Leasingeine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen; garantierter Parkplatztäglich frisches Obst und gratis Getränke Dein Profil: idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesenssicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)Kenntnisse im SGB V, SGB XIFreude am Umgang mit älteren Menschen und freundliches Auftretenhohe soziale Kompetenz und einen ausgeprägten DienstleistungsgedankenFähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten Ihnen Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigungen im Urban Sports ClubKontakt Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Natascha Deschner Verwaltung MVZ 022188998338 Eduardus-Krankenhaus gGmbH Custodisstr. 3-17 50679 Köln Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören.
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
B. zur Zulassung, Entlastung oder Anstellung von Ärzt:innen) und behalten gemeinsam mit dem Team den Bearbeitungsstand im Blick. Sie helfen bei der Koordination und Verwaltung behördlicher Meldungen für Weiterbildungsassistent:innen und übernehmen dabei eigenständig definierte Teilbereiche. Sie stehen im Kontakt mit der KV und unterstützen bei der Klärung von Fragestellungen in enger Abstimmung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.